Produkt

Alles, was Sie über KI im Unternehmen wissen müssen. An einem Ort.

Ordinova ist die AI-Operations- und Governance-Plattform für den deutschen Mittelstand: vom Tool-Verzeichnis über Freigaben bis zum Kosten-Dashboard, ohne Netzwerk-Monitoring und ohne komplexe Sicherheitsintegrationen am ersten Tag.

Kernmodule

Der MVP, bewusst auf das Wesentliche fokussiert.

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ToolAbteilungStatus

ChatGPT EnterpriseVertriebFreigegeben

Microsoft CopilotKonstruktionFreigegeben

Eigener Chatbot-PrototypITIn Prüfung

CRM-KI-Add-onVertriebFreigegeben

AI-Tool-Verzeichnis

Alle eingesetzten KI-Anwendungen an einem Ort, gespeist über ein einfaches Intake-Formular statt technischer Überwachung. Jedes Team meldet, was es nutzt, statt dass Accounts kontrolliert werden.

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MHMeike HoffmannAdmin

JBJan BrandtAdmin

VTVertrieb-TeamNutzer

KOKonstruktionNutzer

Benutzer- & Rollenverwaltung

Festlegen, wer welche KI-Anwendungen nutzen darf, bis auf Modulebene. Klare Verantwortlichkeiten für Admins, Fachbereiche und externe Prüfer.

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Neuer KI-Notiz-Assistentbeantragt von Konstruktion

Anthropic Claude Teambeantragt von IT

Externes Transkriptions-Toolbeantragt von Vertrieb

Genehmigungsprozesse

Neue KI-Anwendungen werden vor dem produktiven Einsatz geprüft und freigegeben. Jeder Antrag ist nachvollziehbar, für Antragsteller wie Genehmigende.

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Keine Kundendaten in öffentliche KI-Tools

Freigabepflicht für neue KI-Anwendungen

Verpflichtendes KI-Onboarding

Quartalsweise Richtlinien-Prüfung

Richtlinienverwaltung

Eigene Regeln hinterlegen, etwa „keine Kundendaten in öffentliche KI-Tools“. Verständlich formuliert, für jedes Team im Unternehmen abrufbar.

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Richtlinie „Kundendaten“ aktualisiertHeute, 09:14 · Jan Brandt

Neues Tool genehmigt: CopilotGestern, 17:02 · Meike Hoffmann

Rolle geändert: Vertrieb-TeamGestern, 11:40 · Meike Hoffmann

Neues Tool gemeldet: Chatbot-PrototypMo, 08:55 · IT-Team

Audit- & Aktivitätsprotokolle

Jede relevante Änderung lückenlos dokumentiert: wer hat was wann freigegeben, geändert oder abgelehnt. Nachvollziehbar für Geschäftsführung und Revision.

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KI-Kosten diesen Monat4.820 €

VertriebKonstr.ITHRMarketingFinanceSonst.

Kosten-Dashboard

KI-Kosten je Tool, Abteilung und Nutzer auf einen Blick, statt verstreut über viele Abteilungsbudgets ohne zentrale Übersicht.

Integrationen

Läuft mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.

Zwei bis drei Kernintegrationen genügen für den produktiven Start, weitere folgen entlang Ihres Bedarfs.

Microsoft 365 Admin

Google Workspace Admin

OpenAI Enterprise

Anthropic Admin API

Ausbaustufen

Was als Nächstes kommt.

Compliance und Detection folgen als eigenständige, separat verkaufbare Module auf dem operativen Kern, nicht als Kernversprechen von Tag eins.

EU-AI-Act-Compliance-Modul

AI-Inventory mit Rollenzuordnung nach Anbieter/Betreiber, Risiko-Klassifizierung, Annex-IV-Dokumentation für Hochrisiko-Systeme und Schulungsnachweise für die AI-Literacy-Pflicht aus Art. 4 AI Act.

Shadow-AI-Detection

Automatisierte Erkennung nicht gemeldeter Tool-Nutzung über die Anbindung an vorhandene Sicherheits-Infrastruktur (SIEM, CASB, Identity-/SSO-Logs), statt eigener Überwachungstechnologie.

ERP- & HR-Anbindungen

Automatische Synchronisation von Rollen und Abteilungen aus bestehenden ERP- und HR-Systemen, damit Ihre Organisationsstruktur immer aktuell bleibt.

Preise

Transparent gestaffelt nach Unternehmensgröße.

Einmalige Einrichtung inklusive Integration, Schulung und Richtlinien-Konfiguration, plus monatliche Lizenz. Alle Preise verstehen sich als Richtwerte für unser Pilotprogramm.